Modul praktikal untuk kakitangan

Mereka Bahan Promosi dengan AI

Poster, risalah, brosur dan video pendek — menggunakan ChatGPT, Gemini dan Canva. Dibina untuk kakitangan yang bukan pereka.

Mulakan modul Tiada pengalaman reka bentuk diperlukan Bengkel 3 jam atau kadar sendiri
Gambaran keseluruhan

Cara menggunakan modul ini

Anda bawa mesej. Alat ini yang akan menguruskan susun atur, imej dan teks.

Sudah baca

Modul ini berjalan satu alat demi satu alat. Setiap bahagian memberitahu anda kekuatan alat tersebut, kemudian memberi langkah dan arahan salin-tampal yang boleh anda sesuaikan dengan segera. Bahagian akhir menunjukkan cara merangkai alat-alat ini untuk setiap jenis bahan, dan cara mengekalkan kerja yang bertanggungjawab serta menepati jenama.

Tempoh masa cadangan sebagai bengkel: kira-kira 3 jam, dengan latihan praktikal disertakan. Sebagai panduan kadar sendiri, kerjakan satu alat pada satu masa.

Sepatah kata tentang alat-alat ini — mereka berubah dengan pantas. Ciri, had percuma dan harga berubah setiap beberapa bulan, jadi anggap mana-mana angka di sini sebagai panduan kasar dan semak skrin semasa sebelum anda mengajarnya.

Bahagian 1

Sebelum menyentuh sebarang alat

Sepuluh minit di sini menjimatkan sejam kemudian. Sebab utama bahan AI menjadi salah ialah orang mula menjana sebelum tahu apa yang dikehendaki.

Sudah baca

Tulis ringkasan satu baris

1

Untuk siapa ini?

Pelajar, kakitangan, orang awam, atau jabatan tertentu

2

Apakah satu perkara yang mereka perlu ingat?

Hadkan kepada satu sahaja

3

Apa yang anda mahu mereka lakukan?

Mendaftar, hadir, imbas, atau menghubungi

4

Di mana ia akan dipaparkan?

Cetakan A4, Instagram, skrin di lobi, atau WhatsApp

Yang terakhir itu lebih penting daripada jangkaan orang ramai. Poster untuk cetakan dan grafik untuk Instagram mempunyai bentuk dan resolusi yang berbeza. Tentukan lebih awal.

Ringkasan anda

Isi sekali sahaja. Setiap arahan dalam modul ini akan diisi sendiri dengan butiran anda.

1:1 · 1080 × 1080 px

Arahan anda, sedia untuk ditampal

ChatGPT — penulisan teks
Tulis teks untuk Persegi Instagram yang mempromosikan "[acara atau tujuan]" untuk [organisasi anda].
Khalayak: [khalayak anda].
Satu perkara yang mereka perlu ingat: [satu mesej utama].
Seruan tindakan: [seruan tindakan anda].
Butiran: [tarikh · masa · tempat].
Berikan saya: satu tajuk utama yang pendek (maksimum 5 perkataan), satu baris sokongan, tiga butir peluru tentang apa yang ditawarkan, dan satu seruan tindakan yang jelas.
Nada: [mesra dan yakin]. Bahasa Melayu standard. Kemudian tawarkan lima alternatif tajuk utama, daripada main-main hingga formal.
ChatGPT — imej
Hasilkan grafik Persegi Instagram, 1:1, untuk "[acara atau tujuan]".
Khalayak: [khalayak anda]. Mood: [mesra dan yakin]. Palet warna: [warna jenama anda].
Tunjukkan adegan yang relevan dan optimis dengan ruang di sekeliling teks.
Render teks ini tepat, tiada perkataan tambahan:
Tajuk atas: "[satu mesej utama]"
Di bawahnya: "[tarikh · masa · tempat]"
Baris butang di bahagian bawah: "[seruan tindakan anda]"
Pastikan teks besar dan mudah dibaca. Tinggalkan jidar yang lapang.
Gemini (Nano Banana) — imej
Hasilkan poster 1:1 untuk "[acara atau tujuan]".
Gaya: [mesra dan yakin], bersih, menepati jenama dengan [warna jenama anda].
Render teks ini tepat, besar dan tajam:
Tajuk: "[satu mesej utama]"
Sub-tajuk: "[tarikh · masa · tempat]"
Baris kaki: "[seruan tindakan anda]"
Tiada perkataan tambahan, tiada huruf yang tidak diundang. Pastikan susun atur tenang dengan ruang bernafas.
Canva — Magic Design
Persegi Instagram untuk "[acara atau tujuan]", disasarkan kepada [khalayak anda]. [mesra dan yakin]. Warna: [warna jenama anda]. Tinggalkan ruang untuk logo. Tajuk utama: "[satu mesej utama]". Butiran: "[tarikh · masa · tempat]". Seruan tindakan: "[seruan tindakan anda]".
Video — skrip 15s
Tulis skrip tiga syot 15 saat untuk video promosi menegak tentang "[acara atau tujuan]" oleh [organisasi anda].
Khalayak: [khalayak anda]. Nada: [mesra dan yakin].
Syot 1 (3s): pembukaan yang berkait dengan "[satu mesej utama]".
Syot 2 (8s): pengalaman atau manfaat.
Syot 3 (4s): seruan tindakan pada skrin "[seruan tindakan anda]" dengan "[tarikh · masa · tempat]".
Sertakan cadangan teks pada skrin bagi setiap syot, dan satu cadangan gaya muzik.
Bahagian 2

ChatGPT

Terbaik untuk: berfikir dan menulis dahulu, imej kemudian.

Sudah baca

ChatGPT ialah rakan perancangan dan penulis salinan anda. Ia juga penjana imej yang berkemampuan, dan luar biasa baik dalam meletakkan teks yang boleh dibaca di dalam gambar — itulah yang diperlukan oleh sesebuah poster.

Tugas A — Rancang ringkasan dan tulis teks

Sebelum mana-mana imej wujud, betulkan perkataan anda dahulu. Teks yang lemah merosakkan reka bentuk yang kuat.

Bina ringkasan (templat umum)
Saya sedang membuat risalah untuk [pameran kerjaya kampus] yang disasarkan kepada [pelajar prasiswazah tahun akhir]. Mesej utama ialah [bertemu lebih 30 majikan dalam satu hari]. Saya mahu mereka [mendaftar dalam talian sebelum 15 Mac]. Tanyakan saya lima soalan ringkas untuk menajamkan ini, kemudian berikan saya ringkasan padat yang boleh saya serahkan kepada pereka.

Atau gunakan ringkasan anda — sudah diisi:

Penulisan teks · daripada ringkasan anda
Tulis teks untuk Persegi Instagram yang mempromosikan "[acara atau tujuan]" untuk [organisasi anda].
Khalayak: [khalayak anda].
Satu perkara yang mereka perlu ingat: [satu mesej utama].
Seruan tindakan: [seruan tindakan anda].
Butiran: [tarikh · masa · tempat].
Berikan saya: satu tajuk utama yang pendek (maksimum 5 perkataan), satu baris sokongan, tiga butir peluru tentang apa yang ditawarkan, dan satu seruan tindakan yang jelas.
Nada: [mesra dan yakin]. Bahasa Melayu standard. Kemudian tawarkan lima alternatif tajuk utama, daripada main-main hingga formal.

Minta pilihan. "Berikan saya lima pilihan tajuk utama, daripada main-main hingga formal" berfungsi dengan baik. Pilih, kemudian halusi.

Tugas B — Jana imej poster dan risalah

  1. Buka sembang baharu. Terangkan imej dalam bahasa biasa.
  2. Nyatakan teks yang tepat dalam tanda petik, dan nyatakan kedudukannya.
  3. Nyatakan bentuk (nisbah aspek).
  4. Jana, kemudian halusi melalui sembang — "jadikan latar belakang lebih gelap", "alihkan tajuk ke atas".
Imej · daripada ringkasan anda
Hasilkan grafik Persegi Instagram, 1:1, untuk "[acara atau tujuan]".
Khalayak: [khalayak anda]. Mood: [mesra dan yakin]. Palet warna: [warna jenama anda].
Tunjukkan adegan yang relevan dan optimis dengan ruang di sekeliling teks.
Render teks ini tepat, tiada perkataan tambahan:
Tajuk atas: "[satu mesej utama]"
Di bawahnya: "[tarikh · masa · tempat]"
Baris butang di bahagian bawah: "[seruan tindakan anda]"
Pastikan teks besar dan mudah dibaca. Tinggalkan jidar yang lapang.

Baris "render teks ini tepat, tiada perkataan tambahan" itu penting. AI suka mencipta huruf-huruf yang tidak diundang. Memberitahunya supaya jangan, akan membantu. Untuk menyunting, teruskan sembang sahaja: "Kekalkan semuanya tetapi tukar tajuk utama kepada biru tua dan butang kepada oren."

Tugas C — Imej karusel untuk tip

Karusel media sosial berkesan kerana setiap slaid menyampaikan satu idea. Gunakan ChatGPT untuk menjana satu set yang sepadan supaya gaya konsisten merentas setiap kad.

Tip karusel · daripada ringkasan anda
Hasilkan 5 imej karusel persegi untuk tip "[acara atau tujuan]". Setiap kad menunjukkan satu tip bernombor dengan tajuk pendek dan satu ayat penerangan.
Gaya konsisten: [mesra dan yakin], [warna jenama anda]. Latar belakang bersih. Render teks tepat, tiada perkataan tambahan. Tinggalkan ruang untuk logo kecil.

Minta set itu sekali gus, kemudian minta suntingan individu: "Jadikan slaid 3 sebagai yang pertama" atau "Tukar warna slaid 2 kepada oren."

Tugas D — Risalah berbilang halaman

Risalah dua halaman atau edaran memberi anda ruang untuk butiran tanpa kesesakan. Jana setiap halaman sebagai imej berasingan, kemudian gabungkan dalam Canva.

Risalah berbilang halaman · daripada ringkasan anda
Reka risalah 2 halaman untuk "[acara atau tujuan]". Halaman 1: imej hero dengan tajuk utama "[satu mesej utama]", tarikh "[tarikh · masa · tempat]", dan adegan yang mengalu-alukan. Halaman 2: butiran utama, butir peluru, dan seruan tindakan "[seruan tindakan anda]".
[mesra dan yakin], [warna jenama anda]. Render semua teks tepat. Susun atur bersih dengan jidar lapang dan ruang bernafas.

Halaman 1 ialah penarik dan tajuk utama anda. Halaman 2 ialah butirannya. Kekalkan gaya yang sama supaya ia terasa seperti satu karya.

Bahagian 3

Gemini

Terbaik untuk: imej yang memerlukan teks tepat, dan apa-apa yang dwibahasa.

Sudah baca

Ciri imej Gemini, yang dikenali sebagai Nano Banana, ialah pilihan utama untuk poster yang memerlukan perkataan tepat. Ia memaparkan teks yang bersih dan mudah dibaca, dan boleh menulis atau menterjemah teks tersebut dalam lebih daripada satu bahasa di dalam imej yang sama. Untuk khalayak Malaysia, ini sering bermaksud satu poster dalam Bahasa Melayu dan Inggeris, dilakukan dengan betul. Sisi videonya pula ialah Veo, yang menghasilkan klip pendek dengan bunyi.

Tugas A — Poster dan risalah dengan teks yang tajam

Nano Banana · daripada ringkasan anda
Hasilkan poster 1:1 untuk "[acara atau tujuan]".
Gaya: [mesra dan yakin], bersih, menepati jenama dengan [warna jenama anda].
Render teks ini tepat, besar dan tajam:
Tajuk: "[satu mesej utama]"
Sub-tajuk: "[tarikh · masa · tempat]"
Baris kaki: "[seruan tindakan anda]"
Tiada perkataan tambahan, tiada huruf yang tidak diundang. Pastikan susun atur tenang dengan ruang bernafas.

Tabiat Gemini yang berguna: betulkan ayat dahulu melalui sembang, kemudian minta imej. "Berikan saya tiga pilihan tagline", pilih satu, kemudian "kini letakkan tagline itu ke dalam poster…". Memastikan teks dalam perbualan terlebih dahulu memberi hasil yang lebih tajam.

Tugas B — Poster dwibahasa dan terlokal

Di sinilah Gemini menonjol. Hasilkan satu versi, kemudian minta reka bentuk yang sama dalam bahasa lain dengan susun atur dikekalkan.

Susulan · pasangan dwibahasa
Sekarang hasilkan versi kedua poster ini dengan susun atur, warna dan imej yang sama, tetapi semua teks diterjemahkan ke dalam bahasa Inggeris. Kekalkan reka bentuk yang sama, hanya tukar bahasa.

Anda mendapat sepasang yang sepadan dan kelihatan seperti satu set. Tiada pereka diperlukan untuk memastikan ia konsisten.

Tugas C — Video pendek dengan Veo

Veo · daripada ringkasan anda
Video promosi 12 saat dengan nisbah 1:1 untuk "[acara atau tujuan]".
Mood: [mesra dan yakin]. Subjek: adegan yang hangat dan terasa nyata, relevan kepada [khalayak anda].
Pergerakan kamera lembut, cahaya semula jadi. Tinggalkan 2 saat terakhir bersih untuk kad tajuk yang akan ditambah dalam Canva.

Nota: Imej Gemini membawa tera air halimunan (SynthID) yang menandakan ia dijana AI. Itu adalah ciri, bukan kelemahan — ia menyokong penggunaan yang jujur.

Bahagian 4

Canva (Magic Studio)

Terbaik untuk: mengubah idea menjadi susun atur siap, boleh disunting dan menepati jenama — dan untuk hampir semua kerja berbilang halaman atau berbilang format.

Sudah baca

Di sinilah kebanyakan kakitangan akan menghabiskan masa. ChatGPT dan Gemini hebat untuk imej dan teks tunggal. Canva ialah tempat anda menyusun risalah sebenar, mereka brosur tiga lipatan, mengubah saiz satu reka bentuk kepada enam format, dan menjahit video bersama. AI-nya disatukan sebagai Magic Studio.

Realiti: penjana imej Canva memadai untuk latar belakang dan ilustrasi. Ia masih bergelut dengan gambar manusia yang realistik. Untuk gambar orang yang meyakinkan, jana dalam Gemini atau ChatGPT, kemudian bawa ke Canva untuk disusun. Kekuatan Canva ialah susun atur, bukan foto.

Magic Design — risalah dan poster dalam beberapa saat

  1. Dari bar utama Canva, pilih Canva AI → "Design for me" — atau buka tab Design di dalam editor.
  2. Taipkan arahan yang jelas.
  3. Pilih susun atur yang anda suka.
  4. Gunakan Kit Jenama anda supaya warna dan fon terus tepat pada tempatnya.
  5. Sunting teks dan tukar imej. Selesai.
Magic Design · daripada ringkasan anda
Persegi Instagram untuk "[acara atau tujuan]", disasarkan kepada [khalayak anda]. [mesra dan yakin]. Warna: [warna jenama anda]. Tinggalkan ruang untuk logo. Tajuk utama: "[satu mesej utama]". Butiran: "[tarikh · masa · tempat]". Seruan tindakan: "[seruan tindakan anda]".

Magic Write — penulisan tanpa meninggalkan halaman

Penjana teks yang dibina di dalam editor. Gunakannya untuk merangka tajuk utama, memendekkan perenggan yang tidak muat, atau menukar nada. Anggapnya sebagai penyunting pusingan kedua dan bukan penulis draf pertama — gilap, jangan serahkan pemikiran anda kepadanya.

Dream Lab & Magic Media — imej dan video pendek

Dream Lab menghasilkan imej pegun daripada arahan dan boleh memadankan gaya gambar rujukan. Magic Media menjana imej dan video pendek, dengan video dibina atas enjin Veo Google. Gunakan ini untuk latar belakang, tekstur dan ilustrasi. Untuk foto utama orang sebenar, lebih baik gunakan Gemini atau ChatGPT.

Brosur — kerja berbilang halaman

  1. Cari pustaka templat untuk "tri-fold brochure" atau "A4 brochure" dan pilih struktur yang hampir dengan keperluan anda.
  2. Gunakan Magic Write untuk merangka teks panel demi panel.
  3. Letakkan foto anda. Jana mana-mana imej sokongan dalam Gemini atau ChatGPT dan muat naik.
  4. Gunakan Kit Jenama.
  5. Eksport sebagai PDF sedia-cetak.

Magic Switch — satu reka bentuk, banyak format

Anda telah membuat poster A4. Kini anda perlukan persegi Instagram, story, imej WhatsApp dan sepanduk skrin. Magic Switch mengubah saiz dan menyusun semula reka bentuk secara bijak agar sesuai dengan setiap bentuk, bukan sekadar memotongnya. Ciri tunggal ini menjimatkan paling banyak masa berbanding apa-apa dalam modul ini.

Pembaikan foto — alat kecil yang berkuasa

Magic Eraser membuang objek yang tidak diingini. Magic Edit mengubah sebahagian imej daripada penerangan. Magic Expand meluaskan foto untuk mengisi bingkai yang lebih lebar. Magic Grab mengangkat subjek supaya anda boleh memindahkannya.

Amaran tentang kredit: pada pelan berbayar, ciri AI berkongsi kolam kredit bulanan, dan penjanaan imej menghabiskannya paling cepat. Gunakan pustaka stok untuk ikon dan latar belakang biasa, simpan kredit untuk imej yang benar-benar perlu dijana.

Bahagian 5

Alat lain yang perlu diketahui

Sudah baca
  • Microsoft Designer — percuma, grafik media sosial pantas, berguna jika pejabat anda menggunakan Microsoft 365.
  • Adobe Express — serupa dengan Canva dengan AI tersendiri, sesuai jika anda sudah menggunakan Adobe.
  • CapCut — popular dan berkemampuan untuk menyunting video promosi pendek, terutamanya untuk media sosial.

Prinsipnya kekal: alat berfikir-dan-menulis, alat imej, kemudian alat susun-atur-dan-pemasangan. Belajar corak itu sekali, dan mana-mana aplikasi baharu akan mudah diserap.

Bahagian 6

Menggabungkan semuanya

Aliran kerja yang disyorkan mengikut hasil. Campur dan padankan — ini adalah titik permulaan, bukan peraturan.

Sudah baca

Satu poster

1Tulis teks dalam ChatGPT.
2Jana imej dengan teks dalam Gemini (teks terbaik) atau ChatGPT.
3Letakkan ke dalam Canva untuk halusi dan gunakan Kit Jenama.
4Eksport, dan gunakan Magic Switch untuk versi media sosial.

Risalah

1Ringkasan dan teks dalam ChatGPT.
2Bina susun atur dalam Canva dengan Magic Design.
3Jana mana-mana foto dalam Gemini, muat naik.
4Eksport ke PDF sedia-cetak.

Brosur

1Rangka panel dan draf teks dalam ChatGPT atau Magic Write.
2Susun atur dalam Canva daripada templat brosur.
3Jana imej sokongan mengikut keperluan.
4Eksport ke PDF sedia-cetak, ditetapkan untuk pencetak anda.

Video promosi pendek

1Tulis skrip ringkas dan senarai syot dalam ChatGPT.
2Jana klip dengan Veo, Sora atau Canva Magic Media — atau rakam sendiri.
3Pasang dalam Canva, tambah muzik, tajuk dan logo.
4Eksport menegak untuk media sosial, mendatar untuk skrin.
Bahagian 7

Arahan yang berkesan

Arahan yang baik memberi alat enam perkara. Terlepas satu, anda dapat sesuatu yang generik.

Sudah baca
  1. Tujuan — apa ia (poster, imej risalah, video).
  2. Khalayak dan suasana — untuk siapa dan mood-nya.
  3. Subjek — apa yang ada dalam gambar.
  4. Gaya — warna, pencahayaan, ilustrasi atau foto.
  5. Teks yang tepat — dalam tanda petik, dengan kedudukannya.
  6. Bentuk — nisbah aspek (9:16, 1:1, 16:9, 4:5).
Templat yang boleh diguna semula
Hasilkan [poster / imej risalah], [nisbah aspek], untuk [acara atau tujuan], disasarkan kepada [khalayak]. Gaya: [mood, warna, foto atau ilustrasi]. Tunjukkan [subjek]. Render teks ini tepat, tiada perkataan tambahan: [tajuk utama] / [butiran] / [seruan tindakan]. Pastikan teks besar dan mudah dibaca dengan ruang di sekelilingnya.

Dua tabiat yang meningkatkan kualiti dengan segera. Betulkan ayat dalam perbualan sebelum anda meminta imej. Dan halusi dengan menyunting, bukan memulakan semula — tukar satu perkara pada satu masa dan kekalkan yang lain.

Bahagian 8

Semakan kualiti sebelum apa-apa dikeluarkan

AI mendedahkan dirinya di tempat yang boleh diramal. Buat semakan ini setiap kali.

Sudah baca

Apabila ragu-ragu, penyelesaiannya biasanya lebih sedikit, bukan lebih banyak. Lebih sedikit perkataan, lebih banyak ruang.

Bahagian 9

Melaksanakannya secara bertanggungjawab

Bahagian pendek tetapi tidak boleh dikompromi.

Sudah baca
Bahagian 10

Latihan praktikal

Tiga tugasan pendek untuk diakhiri. Lakukan mengikut urutan.

Sudah baca

Pilih acara sebenar di jabatan anda. Tulis teks dalam ChatGPT. Bina risalah dalam Canva dengan Magic Design. Gunakan Kit Jenama anda. Eksport PDF.

Ambil risalah itu dan gunakan Magic Switch untuk menghasilkan persegi Instagram dan story menegak. Kemas mana-mana yang beralih.

Tulis skrip tiga syot dalam ChatGPT. Jana atau rakam klip. Pasang dalam Canva dengan muzik, tajuk dan logo anda. Eksport menegak.

Akhiri dengan senarai semak dari Bahagian 8. Jika lulus, anda telah menghasilkan kempen sebenar dalam masa kurang sejam.

Satu halaman

Helaian ringkas — alat mana untuk tugas mana

Sudah baca
TugasGunakanSebab
Merancang dan menulis teksChatGPTRakan pemikiran dan penulisan terbaik
Imej poster dengan teks sempurnaGemini (Nano Banana)Teks paling bersih dan mudah dibaca
Poster dwibahasa / BM + InggerisGeminiMenterjemah teks di dalam imej
Satu grafik, cepatChatGPT atau GeminiImej dengan teks tersisip
Risalah, brosur, susun atur penuhCanvaKuda kerja pemasangan
Satu reka bentuk kepada banyak formatCanva — Magic SwitchMengubah saiz dan menyusun semula secara bijak
Pembaikan fotoCanva — Magic Edit / EraserSuntingan pantas, tanpa Photoshop
Video promosi pendekCanva, Veo Klip serta tajuk menepati jenama dalam Canva